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來來忠孝大廈商務培訓講師Olove【BNI士北花東區領導團隊共識營】4
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感謝BNI士北花東區邀請,二度擔任領導團隊共識營培訓講師

因為疫情從去年延至今日,開心終能實體和大家見面,還有來自太魯閣的夥伴好動人!

今天分享的是在BNI擔任的第一個領導職務—秘書財務

首先為什麼要擔任秘財?

絕對不是因為我們空有美貌

在BNI秘書財務不僅要對主席、副主席、會內夥伴、執董,還要對會場場地經理,可以說是多方協調最全面歷練的職務

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同時更重要的是當主席與副主席無法出席時,代替主席主持會議

一人之下萬人之上概念

秘書財務的特質與技巧

首先必須是綠燈會員,在擔任副主席時,我們更有共識八長都是要考核認證導師,因為唯有清楚知道如何運用系統,才能夠更有效率正確的協助彼此的事業

當責→永續經營的成功心法,一直走在客戶、夥伴最前面

例行事務處理、帳務的管理→細心耐心、基本的電腦技巧

肩負進人和選才→具備行銷、溝通技巧

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為了讓大家更了解秘財,也整理了會期的時間軸

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行銷規劃部分,當時開了長利的粉專規劃了長利夥伴卡

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有夥伴轉發到自己的FB後立刻接單

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除了行銷會員外同時也行銷分會,讓夥伴更有信心並且借力推薦優質的朋友一起加入團隊,達到進人的任務

夥伴好不容易輪值到簡報主講,秘財介紹時一定要說出夥伴價值、引起眾人期待

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安排每六周的主題簡報,也可以用一句亮點來介紹夥伴

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秘財不是只有處理行政瑣碎事務,串場介紹的好不僅可以拉昇分會的氛圍和質感,甚至來賓也會因此被吸引而加入團隊

同時我們也願意彼此承諾,一起邀請主講人想要合作的對象來當來賓

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貼心的提醒
秘財也是每周主題簡報的最後把關者,太推銷的簡報基本上絕對是會退回不給過的,畢竟沒有人喜歡被推銷,一場充滿促銷價的簡報讓夥伴和整個分會質感大扣分06b2476a1c6b138f33749a4a31dba5db.jpg

當時整理出的秘財SOP,大大節省處理例行會務的時間

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如何參與BNI,是秘財最重要的環節,很榮幸受邀到各個分會支援這part,曾收過來賓回饋,聽完說明後就想直接入會XDD
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在BNI三年半,兩年內一路連任分會三尊,從秘書→主席→副主席→執事→萬年導師→金質綠燈會員,其實在BNI擔任領導團隊真的不容易,因為所有會員基本上都是老闆

很幸運也珍惜在BNI擁有難得的三尊全壘打歷練,在創業路上陪伴我看到許多不同的風景!

謝謝BNI,謝謝長利

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